Continuamos a incorporar melhorias na Ulises GRC para facilitar a gestão de riscos e compliance nas organizações. Uma das novidades mais recentes é a introdução da função de supervisor de controlo.

Até agora, quando um controlo estava associado a um risco dentro da plataforma, a supervisão do mesmo recaía sobre o responsável pelo risco. Era essa pessoa que validava a execução do controlo, revia as evidências apresentadas e confirmava que o controlo estava a ser aplicado corretamente.

Este modelo funcionava corretamente, mas em muitos casos gerava uma limitação organizacional: a pessoa responsável pelo risco nem sempre era a mais adequada para realizar a supervisão operacional do controlo.

Com a nova funcionalidade de supervisor de controlo, essa responsabilidade pode ser atribuída diretamente dentro do próprio controlo. Desta forma, a supervisão é gerida a partir do local onde o controlo é efetivamente executado, permitindo:

• Separar claramente as responsabilidades entre a gestão do risco e a supervisão do controlo.

• Atribuir a revisão à pessoa mais adequada dentro da organização.

• Simplificar o acompanhamento e a validação das evidências.

• Melhorar a rastreabilidade das revisões dentro do sistema.

Em termos práticos, isto significa que cada controlo pode agora ter o seu próprio responsável de supervisão, sem depender necessariamente do responsável pelo risco associado.

Esta melhoria torna a gestão de controlos na Ulises GRC mais flexível, mais clara e mais alinhada com as estruturas reais das organizações, especialmente em ambientes onde diferentes equipas participam na gestão do risco.

Continuamos a trabalhar para que a Ulises GRC permita gerir riscos e compliance de forma cada vez mais estruturada, eficiente e adaptada às necessidades reais das empresas.

Se quiserem saber mais sobre esta nova funcionalidade ou ver como aplicá-la no vosso contexto, não hesitem em entrar em contacto connosco.