Hay mejoras que nacen de grandes desarrollos y otras que nacen de algo mucho más sencillo: escuchar cómo trabajan realmente nuestros usuarios.

En Ulises GRC nos habéis trasladado en varias ocasiones una situación muy concreta. Cuando se envían cuestionarios de cumplimiento a proveedores, terceros o colaboradores, estos pueden ser largos y requerir tiempo, consultas internas o incluso la recopilación de documentación y evidencias antes de poder completarlos.

Hasta ahora, eso podía obligar al usuario a intentar resolver todo el cuestionario en una única sesión.

Eso cambia a partir de ahora.

Ulises GRC permite guardar un cuestionario aunque todavía no esté terminado y retomarlo más adelante desde el punto en el que se dejó.

De esta forma, un usuario puede empezar a responder, avanzar todo lo que pueda, guardar el trabajo realizado y continuar otro día cuando disponga de la información o de las evidencias que le faltan.

Por ejemplo, si un proveedor está completando un cuestionario y llega a una pregunta para la que necesita solicitar un certificado, consultar a otro departamento o localizar un documento, ya no tiene que esperar a disponer de todo para empezar a trabajar.

Puede avanzar, guardar y continuar después.

Una mejora sencilla, pero especialmente útil en cuestionarios extensos y procesos en los que intervienen varias personas o es necesario recopilar documentación.

Porque mejorar una herramienta GRC no siempre significa añadir más pasos o funcionalidades complejas.

A veces significa algo mucho más importante: adaptarla mejor a la forma en la que las personas trabajan de verdad.

Y esta mejora ha llegado precisamente por eso: porque nos lo habéis pedido vosotros.