Continuamos a incorporar melhorias no Ulises GRC para facilitar a gestão de riscos e cumprimento nas organizações. Uma das novidades mais recentes é a incorporação da função de supervisor de controlo.

Até agora, quando um controlo estava associado a um risco dentro da plataforma, a supervisão do mesmo recaía no responsável pelo risco. Era esta pessoa quem devia validar a execução do controlo, rever as evidências apresentadas e confirmar que o controlo estava a ser aplicado corretamente.

Este modelo funcionava corretamente, mas em muitos casos gerava uma limitação organizativa: a pessoa responsável pelo risco nem sempre era a mais adequada para realizar a supervisão operativa do controlo.

Com a nova funcionalidade de supervisor de controlo, esta responsabilidade pode ser atribuída diretamente dentro do próprio controlo. Desta forma, a supervisão é gerida a partir do lugar onde realmente se executa o controlo, o que permite:

• Separar claramente responsabilidades entre gestão do risco e supervisão do controlo.

• Atribuir a revisão à pessoa mais adequada dentro da organização.

• Simplificar o acompanhamento e a validação de evidências.

• Melhorar a rastreabilidade das revisões dentro do sistema.

Em termos práticos, isto significa que cada controlo pode ter agora o seu próprio responsável de supervisão, sem depender necessariamente do responsável pelo risco associado.

Esta melhoria faz com que a gestão de controlos no Ulises GRC seja mais flexível, mais clara e mais alinhada com as estruturas reais das organizações, especialmente em ambientes onde intervêm diferentes equipas na gestão do risco.

Continuamos a trabalhar para que o Ulises GRC permita gerir riscos e cumprimento de forma cada vez mais estruturada, eficiente e adaptada às necessidades reais das empresas.

Se quiseres conhecer mais sobre esta nova funcionalidade ou ver como aplicá-la no teu ambiente, não hesites em contactar-nos.