Algumas melhorias nascem de grandes desenvolvimentos, enquanto outras surgem de algo muito mais simples: ouvir a forma como os nossos utilizadores trabalham realmente.

Na Ulises GRC, já nos transmitiram várias vezes uma situação muito concreta. Quando são enviados questionários de conformidade a fornecedores, terceiros ou colaboradores, estes podem ser longos e exigir tempo, consultas internas ou até a recolha de documentos e evidências antes de poderem ser concluídos.

Até agora, isso podia obrigar o utilizador a tentar preencher todo o questionário numa única sessão.

Isso muda a partir de agora.

A Ulises GRC permite agora guardar um questionário mesmo que ainda não esteja concluído e retomá-lo mais tarde exatamente no ponto onde ficou.

Desta forma, um utilizador pode começar a responder, avançar o máximo possível, guardar o trabalho realizado e continuar noutro dia, quando já tiver a informação ou as evidências em falta.

Por exemplo, se um fornecedor estiver a preencher um questionário e chegar a uma pergunta para a qual precisa de solicitar um certificado, consultar outro departamento ou localizar um documento, já não precisa de esperar até ter tudo disponível para começar.

Pode avançar, guardar e continuar mais tarde.

Uma melhoria simples, mas especialmente útil em questionários extensos e em processos que envolvem várias pessoas ou que exigem a recolha de documentação.

Porque melhorar uma ferramenta GRC nem sempre significa acrescentar mais etapas ou funcionalidades complexas.

Às vezes, significa algo muito mais importante: adaptá-la melhor à forma como as pessoas trabalham realmente.

E esta melhoria surgiu precisamente por isso: porque foram vocês que nos pediram.